Kali ini Mastahtugas akan menjawab salah satu pertanyaan dari client kami yang menanyakan apakah data di Power Bi bisa diolah dari data yang dari excel sharepoint. Berikut screnshot percakapan tangakapan layar konsumen lewat WA tim kami.
Jawaban akan pertanyaan ini:
Ya tentu saja bisa. Bahkan banyak konsumen seringkali menggunakan cara seperti ini.
Power Bi memang dapat mengambil data secara langsung yang sumbernya dari file excel yang disimpan di Sharepoint.
Kalau Anda pakai metode seperti ini maka keuntunganya adalah ketika file excel tersebut diperbaruhi di Sharepoint, maka dataset di Power Bi juga nantinya dapat diperbaruhi ( refresh) tanpa kita perlu repot-repot untuk mengubahnya lagi.
Baca artikel relevan lainya : Meningkatkan Efisiensi Pengeolalan Aset dengan Dashboard Power Bi
Alur dari proses cara kerjanya yaitu sebagai berikut:
1. Simpan dulu file excel di Sharepoint document library
2. Selanjutnya Anda buka aplikasi Power Bi Dekstop, selanjutnya pilih get data lalu arahkan ke Sharepoint folder (atau Anda bisa pakai web jika pakai URL file tertentu)
3. Selanjutnya masukan URL situs Sharepoint (bukan langsung URL file, ini jika Anda menggunakan kontektor Sharepoint Folder)
4. Selanjutnya loginlah menggunakan akun Microsoft 365 yang mana akun tersebut telah memiliki akses ke Sharepoint.
5. Selanjutnya pilihlah excel yang diinginkan, lalu lanjut pilih sheet atau table yang akan dipakai
6. Selanjutnya Anda tinggal buat visualisasi dan publikasikan ke Power Bi Service.
7. Selanjutnya Atur Scheduled Refresh agar nantinya dapat menampilkan data terbaru
Simpulanya dengan metode ini ternyata cukup banyak kelebihanya yang diantaranya yaitu:
a. Data cenderung rapi karena terpusat di Sharepoint
b. Memungkinkan banyak pengguna lainya untuk dapat mengedit file excel berulang ulang tanpa kita mengirim ulang file
c. Cenderung efiesien karena softwere Power Bi dapat melakukan refres otomatis sesuai jadwal
d. Cocok untuk dashboard yang datanya harus sering diperbaruhi secara real time
Ohya jika cara yang sudah kami uraikan di atas namun Anda punya kendala kesulitan lainya dalam membuat dan menyelesaikan tugas membuat dashboard Power Bi untuk kantor maupun tugas kuliah Anda, saya berikan solusi kepada Anda untuk gunakan layanan listing jasa pembuatan dashboard Power Bi di Mastahtugas. Kami siap menyelesiakan proyek pembuatan dashboard Power Bi dengan cepat.
